Разработка решений для управления и контроля данных о сотрудниках

Автоматизируйте процессы управления и контроля данных о сотрудниках в масштабах всей компании.

Решения для управления и контроля данных — это:

Программное обеспечение, которое помогает компаниям:

  • Собирать данные о сотрудниках из различных источников и управлять ими в одном месте;
  • Отслеживать актуальность профилей работников;
  • Разрабатывать организационную структуру;
  • Управлять выплатами вознаграждений и бонусов;
  • Контролировать присутствие сотрудников на рабочих местах и другое.

Благодаря этому решению вы повышаете эффективность работы HR-специалистов за счет быстрого доступа к ключевым данным о работниках от момента их прихода в компанию и вплоть до увольнения.

Функции, которые может включать решение

Создание и согласование оргструктуры компании

Отслеживайте количество персонала и создайте четкую должностную структуру, чтобы обеспечить прозрачность корпоративной иерархии и преемственность позиций внутри компании.

Управление жизненными циклом сотрудников

Сделайте работу в вашей компании удобной для персонала на каждом этапе жизненного цикла — от приема на работу и организационных изменений до увольнения.

Автоматизация кадрового документооборота

Автоматизируйте кадровый документооборот в рамках всей компании, чтобы ускорить процессы согласования и утверждения организационных изменений.

Управление рабочим временем

Предоставьте сотрудникам функции самообслуживания для самостоятельного контроля рабочих часов, создания запросов на отгулы и доступа к информации об отпуске.

Управление льготами

Эффективно управляйте всеми утвержденными в рамках компании льготами, надбавками и возмещениями и обеспечьте их корректный расчет и своевременную выплату.

Формирование отчетности

Внедрите в свою ИТ-инфраструктуру передовые инструменты отчетности для доступа к актуальной информации о сотрудниках и принятия решений, основанных на данных.

Хотите автоматизировать и другие HR-процессы?

Мы также предлагаем разработку индивидуальных решений, которые помогут улучшить следующие процессы:

Подробнее

Подробнее

Подробнее

Подробнее

Преимущества заказной разработки HR-решений «под ключ»

Адаптация к уникальным HR-процессам

Система создается с учетом всех особенностей HR-процессов компании.

Интеграция с другими системами

Это помогает создать единый источник информации, а также повышает эффективность управления персоналом.

Масштабируемость и гибкость

Гибкая и масштабируемая система легко адаптируется к темпам роста компании и изменяющимся потребностям бизнеса.

Соответствие требованиям законодательства

При заказной разработке особое внимание уделяется соблюдению законодательства в области защиты данных персонала.

Персонализированные аналитические инструменты

Решение включает функции аналитики и персонализированной отчетности, которые предоставляют доступ к важной для оценки персонала информации.

Удобство использования

Разработка под ключ позволяет создать интуитивно понятный и удобный интерфейс, отражающий специфику вашей компании и предпочтения сотрудников.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Дорожная карта проекта

1. Анализ и планирование

  • Определение потребностей: Первым шагом является понимание бизнес-процессов и потребностей компании. Это включает в себя анализ текущих систем, проблем и требований.
  • Планирование проекта: Определение бюджета, сроков и ресурсов, необходимых для разработки и внедрения решения. Создание дорожной карты и графика работ.

2. Проектирование

  • Функциональный дизайн: Определение функциональности системы на основе потребностей компании. Разработка схемы базы данных, описания бизнес-процессов и интерфейсов.
  • Технический дизайн: Разработка архитектуры системы, выбор технологий, определение интеграций с другими системами.

3. Разработка

  • Разработка ядра системы: Создание основных модулей, функций и баз данных, которые обеспечат работу системы.
  • Разработка пользовательского интерфейса: Создание удобного и интуитивно понятного интерфейса для пользователей.
  • Интеграция: Если необходимо, интеграция с другими внешними системами (например, рекрутинг и подбор персонала, управление талантами и т.д.).

4. Тестирование

  • Модульное тестирование: Проверка каждого модуля системы на соответствие его функциональности и ожидаемому поведению.
  • Интеграционное тестирование: Проверка работы системы в целом и взаимодействия между ее компонентами.
  • Пользовательское тестирование: Вовлечение пользователей для проверки системы на реальных данных и в реальных условиях.

5. Внедрение

  • Обучение пользователей: Подготовка и проведение обучения сотрудников, которые будут использовать систему.
  • Постепенное внедрение: Решения для управления эффективностью и оценки персонала внедряются поэтапно, чтобы снизить риски возможных сбоев.
  • Миграция данных: Перенос данных из старой системы (если есть) в новую.

6. Поддержка и сопровождение

  • Поддержка: После внедрения системы мы предоставляем техническую поддержку для решения возникающих проблем и вопросов.
  • Обновления и оптимизация: Регулярное обновление системы, внесение улучшений и оптимизаций на основе обратной связи от пользователей.

Почему «Техфорвард»

1

Полный цикл услуг

Благодаря своей глубокой экспертизе и знанию бизнеса клиентов наши специалисты могут подключиться к вашему проекту на любом его этапе, начиная с консультации и заканчивая доработкой решений.

2

Скорость

Мы обеспечим более быструю подготовку и развертывание проекта, что поможет вам оптимизировать ресурсы и сократить время до момента, когда проект начнет приносить результаты.

3

Доступность команды

Команда «Техфорвард» на связи с клиентами 24/7/365. Это позволяет нам оперативно подключаться к решению всех вопросов. А наличие офиса компании в Москве обеспечивает плотное и продуктивное взаимодействие с клиентом.

4

Разумная цена

Мы предлагаем фиксированную стоимость услуг по договору, без скрытых дополнительных расходов или неожиданных сюрпризов. Вы заранее знаете точную стоимость услуги, что позволит вам контролировать бюджет и планировать затраты.

Как мы можем помочь

Консультация по разработке решения

Мы поможем вам определить оптимальные пути создания решения для управления и контроля данных сотрудников, а также выстроить стратегию разработки и создать план действий.

Разработка дизайна

Наша UI/UX-команда разработает интерфейс будущего решения в соответствии с лучшими практиками, чтобы обеспечить удобство его использования и улучшить пользовательский опыт.

Разработка решения для управления и контроля данных

Мы разработаем для вас индивидуальное решение с учетом уникальных требований и бизнес-процессов, чтобы обеспечить вашей компании успешное достижение всех целей.

Настройка и доработка решения

При необходимости мы адаптируем и настроим разработанное решение, а также интегрируем в него дополнительные функции.

Интеграция с другими ИТ-системами

Специалисты «Техфорвард» помогут интегрировать решение с другими приложениями и системами вашей ИТ-инфраструктуры, чтобы построить более гладкую и автоматизированную рабочую среду.

Быстрая разработка MVP

Это поможет вам протестировать концепцию индивидуального решения, получить обратную связь от пользователей и внести корректировки до того, как продукт будет внедрен.

Модернизация и поддержка решения

После релиза решения мы продолжим поддерживать его работу и актуальность, обеспечивая эффективность и бесперебойность процессов.

Расширение, интеграция с ИИ и виртуальной реальностью

При необходимости мы расширим функциональность решения, интегрировав его с такими технологиями, как ИИ и виртуальная реальность, чтобы оптимизировать бизнес-процессы и улучшить пользовательский опыт.