Разработка решения для адаптации сотрудников

Создайте комфортные условия для персонала, чтобы обеспечить их эффективный онбординг и ощутимую пользу с первого рабочего дня.
Главная Экспертиза HR-решение для адаптации сотрудников

Успешный старт новых сотрудников в вашей компании

ПО для адаптации сотрудников в компании помогает управлять процессами адаптации персонала. Оно включает инструменты и функции, которые помогают:

  • Автоматизировать задачи, связанные с началом работы новых сотрудников;
  • Упростить процесс их интеграции;
  • Обеспечить более структурированный, эффективный и персонализированный подход;
  • Улучшить опыт персонала;
  • Повысить их продуктивность
  • Обеспечить рост эффективности HR-процессов в компании.

С помощью такого решения вы можете создавать и управлять программами онбординга, а также кросс- и офбординга, и добиться высокой вовлеченности новых сотрудников.

Преимущества заказной разработки HR-решений «под ключ»

Адаптация к уникальным HR-процессам

Система создается с учетом всех особенностей HR-процессов компании.

Интеграция с другими системами

Это помогает создать единый источник информации, а также повышает эффективность управления персоналом.

Масштабируемость и гибкость

Гибкая и масштабируемая система легко адаптируется к темпам роста компании и изменяющимся потребностям бизнеса.

Соответствие требованиям законодательства

При заказной разработке особое внимание уделяется соблюдению законодательства в области защиты данных персонала.

Персонализированные аналитические инструменты

Решение включает функции аналитики и персонализированной отчетности, которые предоставляют доступ к важной для оценки персонала информации.

Удобство использования

Разработка под ключ позволяет создать интуитивно понятный и удобный интерфейс, отражающий специфику вашей компании и предпочтения сотрудников.

Хотите автоматизировать и другие HR-процессы?

Мы также предлагаем разработку индивидуальных решений, которые помогут улучшить следующие процессы:

Управление эффективностью и оценка персонала

Решение для управления эффективностью и оценки персонала помогает компаниям проводить всесторонний анализ производительности сотрудников, управлять их целями и отслеживать прогресс каждого работника.

Рекрутинг

Индивидуальные инструменты для рекрутинга обеспечивают эффективный поиск и взаимодействие с кандидатами на каждом из этапов — от первого касания до принятия решения.

Управление и контроль данных о сотрудниках

Инструмент, который повышает эффективность работы HR-специалистов за счет быстрого доступа к ключевым данным о работниках от момента их прихода в компанию и вплоть до увольнения.

Обучение персонала (LMS)

LMS — это система для обучения, проверки знаний и сертификации сотрудников. Этот инструмент помогает планировать обучение, обеспечивает непрерывный доступ к курсам и способствует повышению квалификации специалистов.

Функции, которые может включать решение

Управление задачами и процессами

  • Назначайте и отслеживайте выполнение задач, необходимых для адаптации новых сотрудников.
  • Планируйте тренинги, встречи и другие мероприятия.

Управление документацией

  • Подписывайте документы онлайн, упрощая процесс их обработки.
  • Создайте централизованное хранилище для всех необходимых документов.

Обучение и развитие

  • Обеспечьте сотрудникам доступ к онлайн-курсам, вебинарам и другим учебным материалам.
  • Разрабатывайте учебные курсы и отслеживайте результаты их прохождения.

Персонализация адаптационного процесса

  • Создавайте персонализированные планы адаптации в зависимости от роли, уровня и потребностей новых сотрудников.
  • Храните информацию о новых сотрудниках, включая их навыки, опыт и предпочтения.

Коммуникация и взаимодействие

  • Внедрите инструменты для общения между новыми сотрудниками, их менеджерами и HR.
  • Организуйте виртуальные экскурсии по офису и приветственные видео от руководства.

Интеграция с другими системами

  • Интегрируйте решение с другими системами управления персоналом для обмена данными.
  • Автоматически добавляйте события в календари сотрудников и отправляйте уведомления по электронной почте.

Мониторинг и отчетность

  • Создавайте отчеты о ходе адаптации новых сотрудников, включая выполнение задач и прохождение обучения.
  • Получите доступ к инструментам для анализа эффективности процесса адаптации, в том числе к метрикам производительности и вовлеченности.

Обратная связь

  • Получайте и анализируйте отзывы новых сотрудников о процессе адаптации.
  • Проводите опросы и анкетирования для выявления проблем и улучшения процесса адаптации.

Поддержка и помощь

  • Внедрите раздел с ответами на распространенные вопросы новых сотрудников.
  • Автоматизируйте ответы на частые вопросы сотрудников в режиме реального времени.

Частые вопросы

  • Что такое ПО для адаптации новых сотрудников?

    Это программное обеспечение, которое помогает новым сотрудникам быстро интегрироваться в рабочие процессы компании за счет доступа к необходимым ресурсам, информации и поддержке.

  • Какие преимущества дает такое ПО?

    Среди них — ускоренная интеграция новых сотрудников, уменьшение времени на обучение, повышение продуктивности и удержание персонала.

  • Как ПО для онбординга помогает в обучении новых работников?

    Оно предоставляет структурированные учебные материалы, курсы и тренинги, а также позволяет отслеживать прогресс и результаты обучения.

  • Можно ли настроить ПО для адаптации под особенности нашей компании?

    Да, решение разрабатывается с учетом специфических требований и процессов вашей компании.

  • Какие функции включает в себя ПО для адаптации сотрудников?

    Основные функции — интерактивные учебные модули, контрольные списки задач, автоматические напоминания, оценка прогресса и интеграция с другими системами компании.

  • Требуется ли специальное оборудование для использования этого ПО?

    Нет, решение может работать на стандартных офисных компьютерах и мобильных устройствах при наличии доступа к интернету.

  • Насколько сложно внедрить данное ПО?

    Внедрение решения проходит в несколько этапов, среди которых в том числе — предварительная оценка, настройка, обучение администраторов и пользователей. Мы предоставляем полную поддержку на каждом этапе.

  • Как можно оценить эффективность ПО для адаптации сотрудников?

    Эффективность оценивается через мониторинг показателей производительности новых сотрудников, их скорости освоения задач, уровня удовлетворенности и удержания в компании.

  • Как обеспечивается безопасность данных в ПО?

    Все данные защищены с помощью современных технологий шифрования и протоколов безопасности, соответствующих международным стандартам.

  • Сколько времени занимает обучение работе с решением?

    Первичное обучение занимает от нескольких часов до нескольких дней. Все зависит от уровня сложности настроек и функционала, который вы планируете использовать. Мы также предоставляем обучающие материалы и поддержку для пользователей.

Дорожная карта проекта

1. Анализ и планирование

  • Определение потребностей: Первым шагом является понимание бизнес-процессов и потребностей компании. Это включает в себя анализ текущих систем, проблем и требований.
  • Планирование проекта: Определение бюджета, сроков и ресурсов, необходимых для разработки и внедрения решения. Создание дорожной карты и графика работ.

2. Проектирование

  • Функциональный дизайн: Определение функциональности системы на основе потребностей компании. Разработка схемы базы данных, описания бизнес-процессов и интерфейсов.
  • Технический дизайн: Разработка архитектуры системы, выбор технологий, определение интеграций с другими системами.

3. Разработка

  • Разработка ядра системы: Создание основных модулей, функций и баз данных, которые обеспечат работу системы.
  • Разработка пользовательского интерфейса: Создание удобного и интуитивно понятного интерфейса для пользователей.
  • Интеграция: Если необходимо, интеграция с другими внешними системами (например, рекрутинг и подбор персонала, управление талантами и т.д.).

4. Тестирование

  • Модульное тестирование: Проверка каждого модуля системы на соответствие его функциональности и ожидаемому поведению.
  • Интеграционное тестирование: Проверка работы системы в целом и взаимодействия между ее компонентами.
  • Пользовательское тестирование: Вовлечение пользователей для проверки системы на реальных данных и в реальных условиях.

5. Внедрение

  • Обучение пользователей: Подготовка и проведение обучения сотрудников, которые будут использовать систему.
  • Постепенное внедрение: Решения для управления эффективностью и оценки персонала внедряются поэтапно, чтобы снизить риски возможных сбоев.
  • Миграция данных: Перенос данных из старой системы (если есть) в новую.

6. Поддержка и сопровождение

  • Поддержка: После внедрения системы мы предоставляем техническую поддержку для решения возникающих проблем и вопросов.
  • Обновления и оптимизация: Регулярное обновление системы, внесение улучшений и оптимизаций на основе обратной связи от пользователей.

Как мы можем помочь

Консультация по разработке решения
Разработка дизайна
Разработка решения для управления и контроля данных
Настройка и доработка решения
Интеграция с другими ИТ-системами
Быстрая разработка MVP
Модернизация и поддержка решения
Расширение, интеграция с ИИ и виртуальной реальностью

Консультация по разработке решения

Мы поможем вам определить оптимальные пути создания решения для адаптации новых сотрудников, а также выстроить стратегию разработки и создать план действий.

Разработка дизайна

Наша UI/UX-команда разработает интерфейс будущего решения в соответствии с лучшими практиками, чтобы обеспечить удобство его использования и улучшить пользовательский опыт.

Разработка решения для управления и контроля данных

Мы разработаем для вас индивидуальное решение с учетом уникальных требований и бизнес-процессов, чтобы обеспечить вашей компании успешное достижение всех целей.

Настройка и доработка решения

При необходимости мы адаптируем и настроим разработанное решение, а также интегрируем в него дополнительные функции.

Интеграция с другими ИТ-системами

Специалисты «Техфорвард» помогут интегрировать решение с другими приложениями и системами вашей ИТ-инфраструктуры, чтобы построить более гладкую и автоматизированную рабочую среду.

Быстрая разработка MVP

Это поможет вам протестировать концепцию индивидуального решения, получить обратную связь от пользователей и внести корректировки до того, как продукт будет внедрен.

Модернизация и поддержка решения

После релиза решения мы продолжим поддерживать его работу и актуальность, обеспечивая эффективность и бесперебойность процессов.

Расширение, интеграция с ИИ и виртуальной реальностью

При необходимости мы расширим функциональность решения, интегрировав его с такими технологиями, как ИИ и виртуальная реальность, чтобы оптимизировать бизнес-процессы и улучшить пользовательский опыт.