К сожалению, ничего не найдено
Пожалуйста, попробуйте изменить ваш запрос
Показано1-10
Разработка DMS-системы для бизнеса
Автоматизируйте документооборот и обеспечьте безопасное управление данными.
Решение, которое делает управление данными простым и эффективным
DMS-система (Document Management System) — это решение для управления документооборотом, которое помогает бизнесу автоматизировать хранение, поиск и обработку документов. Такая система обеспечивает централизованное управление файлами и повышает прозрачность процессов.
Сегодня DMS-системы становятся ключевым инструментом для оптимизации работы, повышения безопасности данных и обеспечения соответствия требованиям регуляторов.
Как такое ПО поможет вашему бизнесу
Экономия времени
Автоматизируйте рутинные задачи, такие как поиск, хранение и обработка документов, и сократите время на выполнение повседневных операций.
Снижение затрат
Сократите расходы на бумагу, печать, физическое хранение документов и административные процессы.
Повышение безопасности данных
Обеспечьте надежную защиту конфиденциальной информации благодаря встроенным инструментам шифрования и ролевой модели доступа.
Соблюдение нормативных требований
Упростите соблюдение законодательства и стандартов учета и хранения данных.
Улучшение коммуникации
Организуйте совместную работу сотрудников над документами в режиме реального времени.
Организованность
Избавьтесь от хаоса в бумажных архивах и неконтролируемых файловых структур.
Функции, которые мы можем разработать для системы управления складом
Ниже вы найдете примерный набор функций заказной DMS-системы. Мы адаптируем его под потребности вашего бизнеса.
Хранение и организация документов
- Центральное цифровое хранилище для документов
- Каталогизация и структурирование файлов по категориям, тегам или метаданным
- Поддержка различных форматов документов (PDF, Word, Excel, изображения и т. д.)
Управление версиями
- Отслеживание изменений и сохранение предыдущих версий документов
- Возможность отката к предыдущим версиям при необходимости
- Прозрачность истории редактирования
Поиск и фильтрация
- Поиск по ключевым словам, метаданным или содержанию документа
- Фильтрация результатов по дате, автору, категории и другим параметрам
- Быстрый доступ к часто используемым или недавно измененным документам
Контроль доступа и безопасность
- Настройка прав доступа на уровне пользователей или групп
- Ограничение редактирования, просмотра или скачивания документов
- Шифрование данных и двухфакторная аутентификация для повышения безопасности
Совместная работа
- Одновременный доступ нескольких пользователей к документам
- Возможность добавления комментариев, заметок и аннотаций
- Уведомления об изменениях или новых версиях
Интеграция с другими системами
- Подключение к CRM-, ERP-, бухгалтерским и другим корпоративным системам
- Интеграция с почтовыми клиентами для управления документами из писем
- Поддержка API для разработки индивидуальных интеграций
Архивирование и резервное копирование
- Долговременное хранение документов в архиве
- Регулярное создание резервных копий данных
- Функции восстановления данных в случае сбоев
Автоматизация бизнес-процессов
- Автоматическая маршрутизация документов по заданным правилам
- Уведомления и напоминания о задачах и сроках
- Встроенные инструменты для цифрового подписания документов
Отчетность и аналитика
- Генерация отчетов о количестве документов, активностях пользователей и состоянии рабочих процессов
- Анализ эффективности документооборота и выявление узких мест
Дополнительные услуги, которые мы предлагаем
Поддержка и сопровождение решений зарубежных вендоров
Мы обеспечим бесперебойную работу уже внедренных решений, а также поможем оптимизировать все процессы и извлечь максимум из инвестиций в зарубежное ПО до момента перехода вашей компаний на отечественное.
Подробнее
Консалтинг и цифровизация бизнеса
Благодаря нашей экспертизе, накопленной в рамках работы с компаниями из различных индустрий, мы поможем вам разработать эффективную стратегию цифровизации вашего бизнеса и добиться максимальной результативности проекта.
Подробнее
Доработка текущей системы от других вендоров
Наша команда проанализирует внедренные в вашу систему продукты других вендоров, разработает рекомендации по их улучшению и поможет улучшить их, чтобы обеспечить стабильную работу вашего предприятия.
ИТ-аудит
Эксперты «Техфорвард» проведут комплексную проверку вашей ИТ-системы и помогут выявить уязвимости, оптимизировать процессы и повысить безопасность данных. Вы получите полный отчет о состоянии вашей ИТ-инфраструктуры и рекомендации по ее улучшению.
Подробнее
Разработка MVP
Оцените рыночный потенциал вашей идеи с помощью MVP, разработанного «Техфорвард». В тесном сотрудничестве с вами мы создадим надежный продукт, который найдет отклик у вашей целевой аудитории.
Подробнее
Внедрение и поддержка BI-систем
Наши сертифицированные эксперты с глубокими знаниями и практическим опытом в сфере бизнес-анализа помогут превратить данные в ценный ресурс для роста вашей компании.
Подробнее
Внедрение и поддержка 1С
Команда «Техфорвард» оказывает услуги полного цикла, а это значит, что мы не только внедрим необходимое ПО, но и поможем с его выбором, настройкой, доработкой и технической поддержкой.
Подробнее
Частые вопросы
Почему «Техфорвард»
Для достижения операционных и стратегических целей решения должны включать превосходный технический опыт, надежную поддержку, непрерывное управление знаниями и измеряемую экономическую эффективность. Обращаясь к нам, вы учитываете все составляющие успешного ПО.
1
Полный цикл услуг
Благодаря своей глубокой экспертизе и знанию бизнеса клиентов наши специалисты могут подключиться к вашему проекту на любом его этапе, начиная с консультации и заканчивая доработкой решений.
2
Скорость
Мы обеспечим более быструю подготовку и развертывание проекта, что поможет вам оптимизировать ресурсы и сократить время до момента, когда проект начнет приносить результаты.
3
Доступность команды
Команда «Техфорвард» на связи с клиентами 24/7. Это позволяет нам оперативно подключаться к решению всех вопросов, а офис в Москве обеспечивает продуктивное взаимодействие с клиентом.
4
Разумная цена
Мы предлагаем фиксированную стоимость услуг по договору, без скрытых дополнительных расходов. Вы заранее знаете точную цену, что позволит контролировать бюджет и планировать затраты.
Этапы разработки решений для управления документооборотом
ШАГ 1
Оценка уровня «цифровой зрелости»
- Аудит оборудования и персонала: Оценка готовности технического оборудования и персонала к цифровой трансформации.
- Организационный анализ проекта: Проверка состояния сетевой инфраструктуры и готовности организации к изменениям.
ШАГ 2
Анализ и планирование
- Определение бизнес-потребностей: Анализ текущих бизнес-процессов, проблем и требований.
- Планирование проекта: Определение бюджета, сроков и ресурсов, необходимых для разработки и внедрения решения. Создание дорожной карты проекта и графика работ.
ШАГ 3
Проектирование
- Функциональный дизайн: Разработка функциональности системы, схемы баз данных, описания бизнес-процессов и интерфейсов с учетом потребностей компании.
- Технический дизайн: Разработка архитектуры системы, выбор технологий, стратегия интеграции с другими системами.
ШАГ 4
Подготовка технического задания
- Определение требований: Определение функций и особенностей проекта в соответствии с выбранной методологией разработки.
- Подготовка спецификаций: Создание документации с требованиями, описанием особенностей реализации и критериями успеха проекта.
ШАГ 5
Разработка
- Разработка ядра системы: Создание основных модулей, ролевой модели функций и баз данных, которые обеспечат работу системы.
- Разработка пользовательского интерфейса: Создание удобного и интуитивно понятного пользовательского интерфейса.
- Интеграция: Если необходимо, интеграция с другими внешними системами (например, бухгалтерским учетом, управлением отношениями с клиентами и т.д.).
ШАГ 6
Тестирование
- Модульное тестирование: Проверка каждого модуля системы на соответствие его функциональности ожидаемому поведению.
- Интеграционное тестирование: Проверка общей работы системы и взаимодействия между ее компонентами.
- Пользовательское тестирование: Проверка системы на реальных данных и в реальных условиях.
ШАГ 7
Внедрение
- Обучение пользователей: Подготовка и проведение обучения пользователей системы.
- Постепенное внедрение: Поэтапное внедрение системы для минимизации возможных сбоев и проблем.
- Миграция данных: Перенос данных из старой системы в новую.
ШАГ 8
Поддержка и сопровождение
- Поддержка: Пострелизная техническая поддержка для решения возникающих проблем и вопросов.
- Обновление и оптимизация: Регулярное обновление системы, разработка и внедрение улучшений и оптимизация работы с учетом обратной связи от пользователей.