Решения для управления закупками

Получите полный контроль над всеми закупками и экономьте больше благодаря решениям, разработанным командой «Техфорвард».
Главная Экспертиза Управление расходами и закупками

Наша команда разработчиков создает современные решения, которые автоматизируют закупочные процессы, улучшают взаимодействие с поставщиками и оптимизируют управление расходами.

Работая с большим количеством заказчиков по всему миру, мы накопили уникальный технический и бизнес-опыт, который позволяет нам быть технологическим партнером по созданию ИТ-продуктов и -систем “под ключ”.

Наша команда — это методологи, менеджеры по организационным изменениям, бизнес-консультанты и команда разработки с обширной базой знаний, которая позволяет нам создать ИТ-продукт с нуля с учетом разработки методологии процессов, компонентов и бизнес-процессов.

Преимущества, которые получает ваш бизнес от внедрения ПО для управления и закупками от «Техфорвард»

100% соответствие вашим бизнес-потребностям

При разработке ПО мы учитываем все ваши уникальные потребности и бизнес-процессы. Это позволяет максимально адаптировать систему под конкретные требования, упрощая и ускоряя работу с данными и задачами.

Автоматизация процессов

Наши решения позволяют автоматизировать множество повседневных операций, связанных с управлением закупками. Это снижает вероятность ошибок, улучшает точность данных и позволяет сотрудникам более эффективно использовать свое время.

Гибкость и масштабируемость

ПО, разработанное командой «Техфорвард», предоставляет гибкость в изменении и доработке функционала по мере развития бизнеса. Вы можете добавлять новые модули, оптимизировать существующие и адаптировать систему к меняющимся требованиям.

Улучшенная аналитика

Мы можем разработать ПО для управления закупками и интегрировать его с другими инструментами построения аналитической отчетности, что позволит собирать и анализировать данные более эффективно. Вы получаете более полную и точную картину ваших расходов и закупок, что помогает принимать обоснованные решения на основе фактов.

Интеграция с другими системами

При необходимости, мы интегрируем наше ПО с другими бизнес-приложениями и системами, используемыми в компании, а также с электронными торговыми площадками. Это способствует более гармоничной работе всех бизнес-процессов и снижает дублирование данных.

Безопасность данных

При разработке ПО мы уделяем особое внимание аспектам безопасности, чтобы защитить конфиденциальные данные компании и личную информацию клиентов.

Дополнительные услуги, которые мы предлагаем

Заказная разработка

Заказная разработка для предприятия обеспечивает соответствие уникальным потребностям компании, автоматизацию рутинных задач, повышенную безопасность данных и интеграцию с существующими системами.

Подробнее

Доработка текущей системы управления расходами и закупками

Мы обеспечим бесперебойную работу уже внедренных решений (SAP и других), а также поможем оптимизировать все процессы и извлечь максимум из инвестиций в них.

Подробнее

Консалтинг и цифровизация бизнеса

Благодаря нашей экспертизе, накопленной в рамках работы с компаниями из различных индустрий, мы поможем вам разработать эффективную стратегию цифровизации вашего бизнеса и добиться максимальной результативности проекта.

Подробнее

Поддержка на любом уровне

Наше обязательство не заканчивается после успешного внедрения решения. Мы предоставляем пострелизную поддержку, чтобы обеспечить вам непрерывную работоспособность, удовлетворенность и максимальную эффективность в использовании нашего решения.

Проблемы, которые помогает решить ПО, разработанное «Техфорвард»

Неэффективное управление закупками

Компании могут сталкиваться с проблемами в выборе поставщиков, оценке качества продукции и услуг. Неэффективные закупки могут привести к избыточным запасам, переплатам и/или нехватке необходимых ресурсов.

Отсутствие прозрачности

Когда компании не имеют четкой видимости закупок, они могут терять контроль над бюджетом. Это может привести к непредсказуемым финансовым рискам и потерям.

Сложности с данными

Недостаточная автоматизация и централизация данных о закупках может вызвать сложности в отслеживании, анализе и принятии решений на основе данных.

Несоответствие законодательству и нормативам

В зависимости от отрасли и местоположения компании, существуют различные правила и нормативы, касающиеся закупок и расходов. Несоблюдение этих правил может повлечь за собой юридические и репутационные риски.

Сложности с управлением поставщиками

Неэффективное управление отношениями с поставщиками может привести к задержкам в поставках, конфликтам и даже потере качества продукции.

Отсутствие стратегического подхода

Некоторые компании могут концентрироваться на оперативных аспектах управления закупками, не уделяя внимание стратегическим аспектам — поиску новых возможностей для снижения затрат и оптимизации процессов.

Недостаточная синхронизация между отделами

Отделы закупок, финансов, логистики, производства и сбыта должны тесно сотрудничать, чтобы обеспечить оптимальное управление расходами предприятия. Несогласованность между этими отделами может привести к проблемам в бизнес-процессах.

Рост и масштабирование

С ростом компании может стать сложнее эффективно управлять закупками, особенно если нет эффективных систем для масштабирования бизнеса и не налажены связанные с этим процессы.

Функции, которые могут включать наши решения для управления закупками

Прогнозирование и планирование

  • Анализ исторических данных о расходах и закупках для определения трендов и паттернов.
  • Создание планов закупок на основе прогнозируемых потребностей и стратегических целей компании.
  • Автоматизированные механизмы реагирования на изменения в потребностях и рыночных условиях.

Проведение тендеров

  • Организация электронных конкурсных процедур для выбора поставщиков или услуг на основе гибко настраиваемых критериев для выбора победителей.
  • Определение условий конкурсной процедуры, таких как начальная цена, шаги увеличения цены и временные рамки.

Выбор поставщиков

  • Сравнение различных поставщиков на основе критериев, таких как цена, качество, сроки поставок и репутация.
  • Оценка прошлой и текущей работы поставщиков для принятия обоснованных решений.

Управление поставщиками

  • Создание и поддержание базы данных поставщиков с информацией о контактах, условиях сотрудничества и истории заказов.
  • Ведение отношений с поставщиками, включая заказы, коммуникацию и отслеживание поставок.
  • Оценка поставщика на основании данных поставок, анкетирования, количества брака и других критериев.

Управление рисками поставщиков

  • Мониторинг финансовой стабильности и рисков поставщиков для предотвращения возможных негативных последствий.
  • Создание стратегий снижения рисков, связанных с зависимостью от конкретных поставщиков.

Управление договорами

  • Централизованное хранение договоров и соглашений.
  • Оповещения о приближающихся сроках действия договоров, автоматизированные процессы продления или переговоров.
  • Интеграция договоров в сквозную цепочку документов по закупкам.

Анализ расходов

  • Визуализация и анализ данных о расходах для выявления паттернов, аномалий и возможных областей сокращения затрат.
  • Создание отчетов и дашбордов для принятия обоснованных решений на основе данных.

Выставление счетов

  • Автоматизированный процесс выставления счетов и отслеживание оплат.
  • Повышение точности и скорости выставления счетов, сокращение времени на погашение задолженности.
  • Передача данных о счетах в систему бухгалтерского учета (например, 1С).

Управление счетами и платежами

  • Получение данных о платежах из системы бухгалтерского учета (например, 1С).
  • Отслеживание статусов платежей и оповещения о просрочках.

Этапы разработки ПО для управления закупками

1. Оценка уровня "цифровой зрелости"

  • Аудит оборудования и персонала: Оценка готовности технического оборудования и персонала к цифровой трансформации.
  • Организационный анализ проекта: Проверка состояния сетевой инфраструктуры и готовности организации к изменениям.

2. Анализ и планирование

  • Определение бизнес-потребностей: Анализ текущих бизнес-процессов, проблем и требований.
  • Планирование проекта: Определение бюджета, сроков и ресурсов, необходимых для разработки и внедрения решения. Создание дорожной карты проекта и графика работ.

3. Проектирование

  • Функциональный дизайн: Разработка функциональности системы, схемы баз данных, описания бизнес-процессов и интерфейсов с учетом потребностей компании.
  • Технический дизайн: Разработка архитектуры системы, выбор технологий, стратегия интеграции с другими системами.

4. Подготовка технического задания

  • Определение требований: Определение функций и особенностей проекта в соответствии с выбранной методологией разработки.
  • Подготовка спецификаций: Создание документации с требованиями, описанием особенностей реализации и критериями успеха проекта.

5.Разработка

  • Разработка ядра системы: Создание основных модулей, ролевой модели функций и баз данных, которые обеспечат работу системы.
  • Разработка пользовательского интерфейса: Создание удобного и интуитивно понятного пользовательского интерфейса.
  • Интеграция: Если необходимо, интеграция с другими внешними системами (например, бухгалтерским учетом, управлением отношениями с клиентами и т.д.).

6. Тестирование

  • Модульное тестирование: Проверка каждого модуля системы на соответствие его функциональности ожидаемому поведению.
  • Интеграционное тестирование: Проверка общей работы системы и взаимодействия между ее компонентами.
  • Пользовательское тестирование: Проверка системы на реальных данных и в реальных условиях.

7. Внедрение

  • Обучение пользователей: Подготовка и проведение обучения пользователей системы.
  • Постепенное внедрение: Поэтапное внедрение системы для минимизации возможных сбоев и проблем.
  • Миграция данных: Перенос данных из старой системы в новую.

8. Поддержка и сопровождение

  • Поддержка: Пострелизная техническая поддержка для решения возникающих проблем и вопросов.
  • Обновление и оптимизация: Регулярное обновление системы, разработка и внедрение улучшений и оптимизация работы с учетом обратной связи от пользователей.

Отрасли, с которыми мы работаем

За 15+ лет мы накопили обширный опыт по разработке ИТ-решений в области управления расходами и закупками для заказчиков из различных отраслей.

Транспорт и логистика
Автомобилестроение
Розничная и оптовая торговля
Банковский сектор
Нефтегазовая промышленность
Горно-металлургическая отрасль
IT и телекоммуникации

Почему «Техфорвард»

1

Полный цикл услуг

Благодаря своей глубокой экспертизе и знанию бизнеса клиентов наши специалисты могут подключиться к вашему проекту на любом его этапе, начиная с консультации и заканчивая доработкой решений.

2

Скорость

Мы обеспечим более быструю подготовку и развертывание проекта, что поможет вам оптимизировать ресурсы и сократить время до момента, когда проект начнет приносить результаты.

3

Доступность команды

Команда «Техфорвард» на связи с клиентами 24/7/365. Это позволяет нам оперативно подключаться к решению всех вопросов. А наличие офиса компании в Москве обеспечивает плотное и продуктивное взаимодействие с клиентом.

4

Разумная цена

Мы предлагаем фиксированную стоимость услуг по договору, без скрытых дополнительных расходов или неожиданных сюрпризов. Вы заранее знаете точную стоимость услуги, что позволит вам контролировать бюджет и планировать затраты.