Как сохранить совместимость данных при переходе на российское ПО

Переход на российское ПО для многих компаний уже стал реальностью, а не планом. Причины могут быть разными, но почти в каждом проекте быстро возникает один и тот же вопрос: как перенести накопленные данные так, чтобы они продолжили работать в новой системе.

Российские решения часто устроены иначе, поэтому именно данные оказываются в центре перехода с зарубежных решений. Если их совместимость не продумана заранее, появляются ошибки, нарушается целостность информации и случаются сбои в привычных бизнес-процессах.

При миграции важно сохранить не только сами данные, но и их смысл, чтобы отчеты, аналитика и работа пользователей оставались предсказуемыми. Поэтому работу с данными нужно начинать задолго до запуска новой системы.

Основные проблемы совместимости данных при миграции

При переходе на новое ПО сложности с данными возникают почти всегда. Как правило, они проявляются во время тестирования или уже после запуска системы. При этом проблемы редко существуют по отдельности; чаще всего они связаны между собой и усиливают общий эффект.

Различия в форматах и структуре данных

Даже системы с похожей функциональностью могут по-разному хранить и описывать данные. Из-за этого при переносе информация загружается частично или интерпретируется новой системой иначе, чем в исходной.

Справочники и классификаторы

Справочные данные в разных системах организованы по своим правилам. Без предварительного согласования это приводит к дублированию записей и расхождениям, которые влияют на достоверность отчетности и качество работы пользователей.

Исторические и устаревшие данные

За годы эксплуатации в системах накапливается информация в форматах и структурах, которые новое ПО не поддерживает. Такая часть данных либо переносится с ошибками, либо оказывается малополезной в дальнейшей работе.

Бизнес-логика, встроенная в данные

Во многих системах бизнес-правила реализованы непосредственно в данных через формулы, триггеры и хранимые процедуры. Если не учитывать эту логику при переносе, новая система может работать нестабильно или некорректно.

Нарушение связей между объектами

При миграции важно сохранить не только сами данные, но и связи между ними. Потеря связей между заказами, клиентами и операциями делает информацию фрагментарной и затрудняет ее использование и аналитику.

Несоответствие актуальным бизнес-процессам

Данные могут отражать процессы, которые давно изменились или больше не используются. В этом случае их миграция без пересмотра приводит к закреплению устаревших подходов и снижает ценность новой системы.

Как оценить готовность данных к миграции

Прежде чем приступать к переносу данных в новую систему, важно понять, в каком состоянии они находятся и насколько готовы к миграции. Такой анализ помогает заранее выявить риски, оценить объем предстоящих работ и избежать неприятных сюрпризов уже после запуска нового ПО.

Оценка готовности данных начинается с аудита, который показывает, какие данные можно переносить без изменений, какие потребуют подготовки, а какие не имеют бизнес-ценности и не должны попасть в новую систему.

1. Инвентаризация источников и построение карты данных

На первом этапе составляется полный перечень источников данных: 

• Корпоративные системы ERP и CRM; 
• Базы данных;
• Файловые хранилища;
• Отчеты;
• Таблицы. 

Для каждого источника фиксируются объем и структура данных, владелец со стороны бизнеса и степень критичности информации. Одновременно определяется, какие данные и из каких источников должны быть перенесены в новую систему, а также где находится источник истины для каждого их типа.

2. Архивация данных

На этом этапе определяется, какие данные не подлежат переносу в новую систему. Как правило, при миграции 30–50% информации относится к историческим данным, которые не используются в операционной работе, но могут потребоваться для отчетности, аудита или соблюдения регуляторных требований.

Такие данные выносятся в архив с заранее определенными форматами хранения, сроками и правилами доступа. Архивация снижает объем миграции, упрощает проект и ускоряет запуск новой системы, позволяя бизнесу сосредоточиться на актуальных данных без потери доступа к истории.

3. Анализ качества данных

Далее оценивается текущее качество информации. На этом этапе выявляются дубликаты, неполные записи, ошибки и противоречия. Такой анализ позволяет понять, насколько данные пригодны для дальнейшей работы и какие проблемы необходимо устранить до начала миграции.

4. Выявление различий в моделях данных

Отдельное внимание уделяется сравнению структуры данных в текущей и целевой системах. Фиксируются отсутствующие поля, различия в типах данных, справочниках и правилах заполнения. Именно на этом этапе становится понятно, какие преобразования потребуются при переносе информации.

5. Оценка совместимости с целевой платформой

Завершающий этап — анализ того, насколько существующие данные и связанные с ними элементы корректно поддерживаются новой платформой, в первую очередь на уровне СУБД. Это позволяет заранее выявить потенциальные ограничения и технические риски.

На базе результатов аудита принимаются решения о стандартизации, нормализации и подготовке данных к миграции.

Зачем стандартизировать данные перед миграцией

Миграция данных — это удобный момент привести всю систему в порядок. Многие компании используют этот этап как возможность избавиться от накопленных за годы проблем и заложить более устойчивую основу для работы с новым программным обеспечением.

Стандартизация и нормализация данных помогают существенно снизить риски на следующих этапах миграции. Первая отвечает за единые правила и форматы хранения информации, а вторая — за удаление дублирований и противоречий. Вместе эти подходы делают данные более понятными, управляемыми и совместимыми с целевой системой.

Единые справочники и классификаторы

Одной из ключевых задач является создание мастер-справочников — эталонных наборов данных, которые становятся источником истины для всех систем. Для таких справочников задаются единые структуры, форматы и жесткие правила заполнения. Это упрощает перенос данных, снижает количество ошибок и предотвращает появление расхождений после запуска новой платформы.

Очистка и нормализация данных

На основе результатов аудита проводится целенаправленная работа с качеством информации, включая исправление ошибок, удаление дубликатов, заполнение пропусков. На этом этапе особенно важно вовлечение бизнес-пользователей, поскольку именно они могут подтвердить корректность данных и определить, какая информация нужна в новой системе.

Регламенты управления данными

Даже идеально подготовленные данные со временем теряют качество, если не закрепить правила работы с ними. Поэтому до миграции важно определить, кто отвечает за актуальность данных, как создаются и согласуются новые записи и по каким правилам вносятся изменения. Без таких регламентов новая система быстро унаследует проблемы старой.

Инструменты и подходы к обеспечению совместимости данных при миграции

Обеспечение совместимости данных — это техническое ядро проекта миграции. Именно на этом этапе определяется, насколько управляемым будет переход на новое ПО, сколько времени он займет, какие ресурсы потребует и удастся ли избежать сбоев в работе бизнеса.

Важно разделять два уровня подготовки:

1. Стратегию миграции — как будет организован процесс переноса данных;
2. Инструменты миграции — с помощью каких технических средств этот перенос будет реализован.

Стратегии миграции данных

На практике используются два базовых подхода.

*Big Bang для ERP уровня Enterprise крайне рискован и почти не применяется для баз >1 ТБ.

В реалиях перехода на российское ПО почти всегда выбирают поэтапную или гибридную миграцию. Такой подход позволяет отработать процесс на ограниченных массивах данных, параллельно поддерживая работу старой и новой систем и постепенно обучая пользователей.

Инструменты миграции данных

Выбор инструментов зависит от объема данных, сложности преобразований и уровня зрелости ИТ-команды. Чаще всего используются два подхода.

ETL/ELT-платформы

Это специализированные инструменты для управляемого переноса данных между системами. Они позволяют извлекать данные из разных источников, очищать и преобразовывать их по заданным правилам, а затем загружать в целевую систему. ETL-платформы особенно полезны при работе с большими объемами данных и сложной бизнес-логикой, когда важно обеспечить контроль качества, повторяемость и прозрачность процесса.

Кастомные скрипты

В этом случае перенос данных реализуется с помощью самостоятельно написанных программных сценариев. Такой подход дает максимальную гибкость и полный контроль над логикой преобразований, но сильно зависит от квалификации конкретных специалистов. Индивидуальные скрипты чаще применяются для разовых или нестандартных задач и обычно используются в дополнение к ETL-платформам, а не вместо них.

Важно учитывать, что все перечисленные инструменты решают задачу переноса данных. Вопрос того, как системы будут взаимодействовать между собой после миграции, относится уже к архитектуре ИТ-ландшафта и требует отдельного подхода.

Как выстроить интеграцию российских и зарубежных систем

На практике полный и одномоментный отказ от иностранного программного обеспечения возможен далеко не всегда. Часть систем продолжает использоваться по технологическим, экономическим или организационным причинам. В результате компании оказываются в гибридном ИТ-ландшафте, где новые российские решения должны работать совместно с уже существующими системами зарубежных вендоров.

От того, как в таких условиях выстроена интеграция, зависит устойчивость ИТ-ландшафта, корректность данных и удобство работы пользователей.

Интеграционный слой и шина данных (ESB)

Чаще всего для организации взаимодействия между системами используется интеграционный слой на базе шины данных. ESB выступает в роли центрального «переводчика»: она принимает сообщения от различных систем, преобразует форматы и протоколы и передает данные дальше. Это позволяет новым российским ERP или CRM работать с оставшимися иностранными решениями без жестких прямых связей и упрощает дальнейшее развитие архитектуры.

Единый аналитический слой

Чтобы избежать множества точечных интеграций и обеспечить целостность отчетности, данные из операционных систем — как старых, так и новых — часто сводятся в единое аналитическое хранилище. Такой подход снижает зависимость бизнеса от отдельных транзакционных систем и обеспечивает единое представление данных для аналитики и управленческих решений.

Адаптеры и промежуточное ПО

Для популярных зарубежных систем могут существовать готовые интеграционные адаптеры, разработанные поставщиками российского ПО или системными интеграторами. Они позволяют быстрее и с меньшими рисками наладить взаимодействие между системами, особенно на переходном этапе, когда часть ИТ-ландшафта еще не была заменена.

Как снизить риски при миграции данных

Большинство проблем при миграции данных проявляются уже после запуска новой системы, когда исправления требуют больше времени, денег и внимания бизнеса. Поэтому управление рисками должно быть не побочным процессом, а встроенной частью проекта с четкими контрольными точками и понятными сценариями действий.

Для первого переноса стоит выбрать ограниченный и наименее критичный объем информации, например, отдельное подразделение, функциональный блок или справочник номенклатуры за последний год. Пилот позволяет проверить не только технические инструменты, но и сам процесс миграции, взаимодействие команды, корректность правил преобразования и готовность пользователей с минимальными последствиями для бизнеса.

Используйте тестовую среду, максимально приближенную к целевой

Перед промышленным запуском необходимо развернуть тестовое окружение, максимально повторяющее будущую продуктивную систему. Важно проверять не только корректность переноса данных, но и поведение системы под нагрузкой: объемы, скорость обработки, формирование отчетов. Это позволяет выявить проблемы, которые не видны при работе с небольшими наборами данных.

Проводите полную тестовую миграцию

Тестовая миграция должна воспроизводить весь цикл переноса данных — от извлечения до загрузки и использования в новой системе. На этом этапе важно выполнять сверку количества записей до и после переноса, контроль ключевых показателей и выборочную проверку бизнес-сценариев. Такие проверки помогают убедиться, что данные перенесены в полном объеме и корректно используются в процессах.

Обеспечьте параллельную работу систем

На этапе запуска новой системы целесообразно сохранить доступ к старой хотя бы в режиме чтения, а в ряде случаев и с возможностью ведения части операций. Параллельный режим снижает риски остановки бизнеса, а также дает время на выявление и устранение ошибок.

Подготовьте сценарии отката и усильте контроль после запуска

Для каждого этапа миграции должен существовать четко описанный и протестированный сценарий возврата к предыдущему состоянию в случае критической ошибки. После ввода новой системы в эксплуатацию важно выделить период усиленного мониторинга, когда команда уделит особое внимание сравнению ключевых отчетов старой и новой систем, отслеживанию отклонений и активному сбору обратной связи от пользователей.

Чек-лист для ИТ-директора: готовность к миграции данных

Перед запуском проекта миграции данных и перехода на российское ПО имеет смысл пройтись по ключевым контрольным вопросам и убедиться, что базовые условия выполнены.

1. Запланирован бюджет не только на саму миграцию, но и на постмиграционную поддержку и донастройку в первые 3–6 месяцев.
2. Проведен полный аудит данных с инвентаризацией всех источников и оценкой их качества.
3. Сформирована и утверждена карта источников данных с указанием владельцев и критичности для бизнеса.
4. Подготовлена и согласована матрица преобразования данных (GAP-анализ), фиксирующая все различия между текущими и целевыми системами.
5. Разработаны и внедрены единые мастер-справочники (контрагенты, номенклатура и другие) до начала основной миграции.
6. Определены правила управления качеством данных и назначены ответственные со стороны бизнес-подразделений.
7. Выбраны и протестированы инструменты миграции и ETL, соответствующие объему и сложности задачи.
8. Спроектирована архитектура интеграции нового российского ПО с остальными элементами ИТ-ландшафта.
9. Создано изолированное тестовое окружение, максимально приближенное к будущей продуктивной среде.
10. Успешно выполнен пилотный проект по миграции ограниченного объема данных.
11. Разработан и согласован детальный план миграции с контрольными точками и критериями принятия решений.
12. Подготовлен и протестирован план отката для каждого критичного этапа.
13. Проведено обучение ключевых пользователей и администраторов работе с новой системой и обновленными данными.
    
    

Как может помочь «Техфорвард» при миграции данных и переходе на российское ПО

Проекты миграции данных и импортозамещения требуют не только технической экспертизы, но и понимания бизнес-контекста. «Техфорвард» сопровождает такие проекты на всех этапах от оценки исходного состояния до организации стабильной работы новых российских систем, помогая сохранить данные и обеспечить непрерывность бизнес-процессов.

Аудит данных и ИТ-ландшафта

«Техфорвард» выявляет скрытые зависимости, проблемы качества данных и архитектурные ограничения, формируя понятную и реалистичную дорожную карту миграции.

Подробнее

Проектирование архитектуры данных

«Техфорвард» разрабатывает целевую модель хранения данных, систему мастер-справочников и схему интеграции, которая работает в текущем ИТ-ландшафте и масштабируется по мере развития бизнеса.

Подробнее

Разработка и выполнение ETL-процессов

Наши специалисты реализуют сценарии очистки, преобразования и загрузки данных с использованием современных инструментов (VectorETL, Q.DataFlows, OneData), обеспечивая контроль качества и прозрачность миграции.

Миграция на российские платформы

«Техфорвард» имеет практический опыт перехода на российские ERP, CRM и BI-решения с учетом их архитектурных особенностей и требований к данным.

Подробнее

Построение гибридных интеграций

«Техфорвард» обеспечивает корректное взаимодействие российского ПО с унаследованными иностранными системами через API, интеграционные шины и промежуточное ПО.

Сопровождение проекта и контроль рисков

«Техфорвард» берет на себя управление рисками, тестовые и пилотные миграции, обучение пользователей и пост-релизную поддержку, позволяя внутренней ИТ-команде сосредоточиться на эксплуатации системы.

Что в итоге определяет успешный переход на российское ПО

Переход на российское программное обеспечение на практике редко ограничивается заменой одной системы на другую. В большинстве проектов ключевые сложности возникают не из-за функциональности новых решений, а из-за качества, структуры и согласованности данных. Если перенести их без подготовки, новая система унаследует все старые проблемы и начнет требовать доработок сразу после запуска.

Грамотно выстроенная миграция, где работа с данными начинается заранее, позволяет избежать этих рисков. Такой подход обеспечивает стабильную работу процессов, корректную отчетность и дает бизнесу надежную цифровую основу для дальнейшего развития в условиях перехода на российские технологии.