Задачи проекта
Несколько лет назад организация внедрила SAP Ariba Sourcing (для проведения тендеров и аукционов) и SAP Ariba Buying and Invoicing (для управления закупками и счетами). И теперь заказчик хотел упростить и улучшить бизнес-процессы в рамках этих решений.
Чтобы упростить ряд операций в системах, перенастроить процессы, добавить новые шаблоны и внедрить дополнительную функциональность, клиент привлек к проекту SAP Ariba-консультантов «Техфорвард».
Описание решения
Наша проектная команда отвечала за выполнение задач по трем направлениям.
- SAP Ariba Sourcing — решение, которое обеспечивает прозрачность тендеров и аукционов, контролирует внутренние согласования и помогает улучшить процесс поиска лучшего поставщика.
- SAP Ariba Buying and Invoicing — модуль SAP Ariba, который контролирует весь процесс закупок, включая создание заказа на покупку, уведомления об отгрузке, управление счетами и отслеживание товара, а также обеспечивает соблюдение нормативных требований при работе с поставщиками.
- SAP Ariba Guided Buying — расширение для SAP Ariba Buying and Invoicing с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, который облегчает процесс закупок.
Объем работ по проекту
SAP Ariba Sourcing
- Перенастройка системы для упрощения текущих тендерных процессов;
- Разработка новых шаблонов для проведения закупочных процедур (RFI, RFP, RFQ, соглашение с NDA в рамках SAP Ariba Sourcing);
- Организация процесса электронных торгов (e-auctions);
- Добавление различных типов аукционов;
- Поддержка решения.
SAP Ariba Buying and Invoicing
- Постоянное совершенствование системы;
- Добавление новой функциональности, например, возможности закупки услуг через SAP Ariba;
- Поддержка решения.
SAP Guided Buying
- Внедрение решения для маркетинговых категорий товаров;
- Настройка главной страницы по категориям для непрямых закупок в Guided Buying;
- Тиражирование SAP Guided Buying для других стран.
Бизнес-выгоды от внедрения решений SAP Ariba
Унифицированный процесс согласования
Единые критерии согласования заявок в рамках региональной организационной структуры компании и автоматические оповещения пользователей о необходимости согласования документов.
Нормализация справочника по маркетингу
Корректное ведение справочника по категориям товаров.
Расширение географии стран присутствия заказчика
Офисы компании в 14 европейских странах были подключены к работе с SAP Ariba.
Улучшенный опыт покупок с Guided Buying
Удобные каталоги, рекомендации по выбору поставщиков и другое.
Ускоренный цикл снабжения
Благодаря электронному взаимодействию с поставщиками сокращается время на обработку документов.
Снижение затрат и рисков при выборе поставщика
Контроль тендерных процедур, оптимальный выбор поставщиков.
Результаты проекта
Команда «Техфорвард» помогла упростить и улучшить закупочные процессы заказчика в SAP Ariba Sourcing и Buying and Invoicing. Сейчас компания активно проводит централизованные тендеры и быстрые аукционы, что позволяет оперативно сравнивать предложения от поставщиков, следить и управлять каждым этапом закупочных процедур, а также привлекать новых поставщиков с подходящей квалификацией.
Интеграция SAP Ariba с SAP ERP гарантирует точность и оперативность получаемой информации.