Задачи проекта

Наш заказчик столкнулся с необходимостью упростить и улучшить свои бизнес-процессы, покрываемые облачным решением SAP Ariba.

Несколько лет назад организация внедрила решения SAP Ariba Sourcing (для проведения тендеров и аукционов) и SAP Ariba Buying and Invoicing (для управления закупками и счетами).

Чтобы упростить все излишне сложные операции в системах, перенастроить процессы, добавить новые шаблоны и внедрить дополнительный функционал, подходящий под требования бизнеса, клиент привлек к проекту SAP Ariba-консультантов «Техфорвард».

Описание решения

Наша проектная команда отвечала за выполнение задач по трем направлениям.

SAP Ariba Sourcing — решение, которое обеспечивает прозрачность тендеров и аукционов, контролирует внутренние согласования и помогает улучшить процесс поиска лучшего поставщика.

SAP Ariba Buying and Invoicing — модуль SAP Ariba, который контролирует весь процесс закупок, включая создание заказа на покупку, уведомления об отгрузке, управление счетами, отслеживание товара, и обеспечивает соблюдение нормативных требований при работе с поставщиками.

SAP Ariba Guided Buying — аддон для SAP Ariba Buying and Invoicing, который предоставляет привлекательный, интуитивно понятный пользовательский интерфейс, а значит, облегчает пользователям процесс закупок.

Объем работ по проекту

SAP Ariba Sourcing

Перенастройка системы с целью упростить текущие тендерные процессы
Разработка новых шаблонов для проведения закупочных процедур (RFI, RFP, RFQ, соглашение с NDA в рамках SAP Ariba Sourcing)
Организация процесса электронных торгов (e-auctions)
Добавление различных типов аукционов
Поддержка решения

SAP Ariba Buying and Invoicing

Постоянное совершенствование системы
Добавление нового функционала, например, возможности закупки услуг через SAP Ariba
Поддержка решения

SAP Guided Buying

Внедрение решения для маркетинговых категорий товаров
Настройка главной страницы по категориям для непрямых закупок в Guided Buying
Тиражирование SAP Guided Buying для других стран

Бизнес-выгоды от внедрения решений SAP Ariba

Унифицированный процесс согласования

Единые критерии согласования заявок в рамках региональной организационной структуры компании; автоматические оповещения пользователей о необходимости согласования документов

Нормализация справочника по маркетингу

Корректное ведение справочника по категориям товаров

Расширение географии стран присутствия заказчика, использующих SAP Ariba

14 европейских стран, которые подключились к работе с SAP Ariba

Улучшенный опыт покупок с Guided Buying

Удобные каталоги, рекомендации по выбору поставщиков и др.

Ускоренный цикл снабжения

Благодаря электронному взаимодействию с поставщиками сокращается время на обработку документов

Снижение затрат и рисков при выборе поставщика

Контроль тендерных процедур, оптимальный выбор поставщика

Результаты проекта

«Техфорвард» упростила и улучшила закупочные процессы заказчика, организованные в SAP Ariba Sourcing и Buying and Invoicing. Сейчас компания-заказчик активно проводит централизованные тендеры и быстрые аукционы, что позволяет оперативно сравнивать предложения от поставщиков, следить и управлять каждым этапом закупочных процедур, а также привлекать новых поставщиков с подходящей квалификацией.

Интеграция SAP Ariba с SAP ERP гарантирует точность и оперативность получаемой информации.

Команда консультантов «Техфорвард» упростила проведение аукционов и закупочных процедур в SAP Ariba