Задачи проекта
Наш заказчик столкнулся с необходимостью упростить и улучшить свои бизнес-процессы, покрываемые облачным решением SAP Ariba.
Несколько лет назад организация внедрила решения SAP Ariba Sourcing (для проведения тендеров и аукционов) и SAP Ariba Buying and Invoicing (для управления закупками и счетами).
Чтобы упростить все излишне сложные операции в системах, перенастроить процессы, добавить новые шаблоны и внедрить дополнительный функционал, подходящий под требования бизнеса, клиент привлек к проекту SAP Ariba-консультантов «Техфорвард».
Описание решения
Наша проектная команда отвечала за выполнение задач по трем направлениям.
- SAP Ariba Sourcing — решение, которое обеспечивает прозрачность тендеров и аукционов, контролирует внутренние согласования и помогает улучшить процесс поиска лучшего поставщика.
- SAP Ariba Buying and Invoicing — модуль SAP Ariba, который контролирует весь процесс закупок, включая создание заказа на покупку, уведомления об отгрузке, управление счетами, отслеживание товара, и обеспечивает соблюдение нормативных требований при работе с поставщиками.
- SAP Ariba Guided Buying — аддон для SAP Ariba Buying and Invoicing, который предоставляет привлекательный, интуитивно понятный пользовательский интерфейс, а значит, облегчает пользователям процесс закупок.
Объем работ по проекту
SAP Ariba Sourcing
- Перенастройка системы с целью упростить текущие тендерные процессы
- Разработка новых шаблонов для проведения закупочных процедур (RFI, RFP, RFQ, соглашение с NDA в рамках SAP Ariba Sourcing)
- Организация процесса электронных торгов (e-auctions)
- Добавление различных типов аукционов
- Поддержка решения
SAP Ariba Buying and Invoicing
- Постоянное совершенствование системы
- Добавление нового функционала, например, возможности закупки услуг через SAP Ariba
- Поддержка решения
SAP Guided Buying
- Внедрение решения для маркетинговых категорий товаров
- Настройка главной страницы по категориям для непрямых закупок в Guided Buying
- Тиражирование SAP Guided Buying для других стран
Бизнес-выгоды от внедрения решений SAP Ariba
Унифицированный процесс согласования
Единые критерии согласования заявок в рамках региональной организационной структуры компании; автоматические оповещения пользователей о необходимости согласования документов
Нормализация справочника по маркетингу
Корректное ведение справочника по категориям товаров
Расширение географии стран присутствия заказчика, использующих SAP Ariba
14 европейских стран, которые подключились к работе с SAP Ariba
Улучшенный опыт покупок с Guided Buying
Удобные каталоги, рекомендации по выбору поставщиков и др.
Ускоренный цикл снабжения
Благодаря электронному взаимодействию с поставщиками сокращается время на обработку документов
Снижение затрат и рисков при выборе поставщика
Контроль тендерных процедур, оптимальный выбор поставщика
Результаты проекта
«Техфорвард» упростила и улучшила закупочные процессы заказчика, организованные в SAP Ariba Sourcing и Buying and Invoicing. Сейчас компания-заказчик активно проводит централизованные тендеры и быстрые аукционы, что позволяет оперативно сравнивать предложения от поставщиков, следить и управлять каждым этапом закупочных процедур, а также привлекать новых поставщиков с подходящей квалификацией.
Интеграция SAP Ariba с SAP ERP гарантирует точность и оперативность получаемой информации.