Заказная разработка или готовое решение: что лучше для вашего бизнеса

Доля цифровых технологий в ВВП России составляет примерно 5,1%, что указывает на активное внедрение автоматизации в современный бизнес. И в этом случае цифры точно не врут, ведь автоматизация процессов — верный путь к рационализации затрат и доходов.

Однако, чтобы добиться этой цели, сперва необходимо выбрать подходящие инструменты, а это может стать той еще головной болью, ведь рынок сегодня предлагает множество решений и подходов. Что же выбрать — коробочные системы или индивидуальное ПО?

Готовые системы — это быстрое внедрение и экономия, но способны ли они полностью соответствовать специфическим процессам компании? Создание индивидуального ПО требует больших затрат времени и средств, но конечный продукт будет создан с учетом всех особенностей вашего бизнеса. Чтобы понять, что выбрать, давайте разберемся в плюсах и минусах обоих вариантов.

Создать с нуля или выбрать готовое? Разбираемся в деталях

Заказную разработка выбирают компании, чьим требованиям “тесно” в готовых решениях. Выбирая разработку с нуля, бизнес создает решение, которое удовлетворит его специфические требования, включая уникальные функции, интеграции и интерфейсы.

Готовые решения, в свою очередь, решают стандартные повседневные задачи. Функциональность можно настроить в определенных пределах, но она ориентирована на потребности большинства компаний.

Преимущества индивидуальной разработки

Заказная разработка поддерживает уникальные процессы и предусматривает интеграцию с другими системами, а еще дает ряд дополнительных плюсов:

• Внедрение инноваций быстрее конкурентов;
• Простая интеграция с другими системами;
• Широкие возможности масштабирования;
• Полный контроль над ПО;
• Нет постоянных лицензионных сборов и дорогостоящих обновлений;
• Адаптация системы под конкретные задачи и процессы.

Преимущества готовых решений

Если решение нужно уже «вчера», тогда готовые программные решения — оптимальный выбор. У такого подхода тоже есть свои преимущества:

• Более быстрое внедрение;
• Стоимость на старте ниже;
• Исправление ошибок и обеспечение безопасности на стороне разработчика;
• Поддержка стандартов и специфики различных отраслей.

Когда выбрать разработку под заказ, а когда — готовое решение

Давайте сравним два подхода, чтобы разобраться, какой из них будет более выгодным в той или иной ситуации.

Как «Техфорвард» может помочь

Мы помогаем нашим клиентам сделать оптимальный выбор и реализовать его, независимо от того, будет это готовое решение или разработка с нуля. Мы предлагаем:

Внедрение готовых решений

«Техфорвард» помогает компаниям выбрать и внедрить готовые системы, оптимальные для их бизнес-процессов. Мы работаем с ведущими поставщиками решений и адаптируем ПО под ваши потребности. Среди решений, которые мы внедряем:

• ПО «Надежность»;
• Alpha BI;
• Analytic Workspace;
• Visiology;
• 1С.

Разработка ПО под ключ

Мы предлагаем полный цикл индивидуальной разработки ПО — от проектирования и анализа требований до внедрения и последующего сопровождения. Наши решения создаются с учетом уникальных требований клиентов.

Поддержка и обновления

Мы обеспечиваем техническую поддержку как для заказных, так и для готовых решений.  Вы можете сосредоточиться на развитии бизнеса, а наши специалисты займутся обслуживанием вашей ИТ-инфраструктуры.

ИТ-консалтинг

Эксперты «Техфорвард» проанализируют бизнес-процессы и требования вашей организации. На основе полученных результатов мы определим, какой подход к решению задач будет наилучшим для вас. 

Примеры успешных проектов

Разработка «Рабочий стол закупщика»

Клиент

Крупное предприятие, в состав которого входят четыре завода в различных регионах России. Компания столкнулась с проблемами в управлении закупочными процессами: не было единой методики отчетности и KPI. Это приводило к искаженным данным и мешало принимать правильные управленческие решения. 

Путь от идеи до реализации уникального решения

В ходе анализа стало ясно, что стандартные инструменты для решения этих проблем не подходят. Мы предложили разработать кастомизированное решение — «Рабочий стол закупщика». Этот инструмент объединил в себе персонализированные дашборды, позволив не только контролировать заявки, но и оперативно управлять закупочными процессами.

Особое внимание уделялось ролевой модели, которая позволяла каждому участнику процесса — от закупщика до руководителя дивизиона — получать только необходимую информацию. Кроме того, автоматизация расчетов и фильтрация данных сократили время на обработку заявок, а ежедневная актуализация данных улучшила контроль за исполнением обязательств.

Результаты

Реализация проекта дала заметные результаты: прозрачность закупочных процессов повысилась, сроки выполнения заявок сократились, а сотрудники стали эффективнее работать с информацией. Клиент отметил, что решение не только упростило управление закупками, но и помогло повысить точность данных, на основе которых принимаются решения.

ПО «Надежность» — готовое решение, которое помогло увеличить срок эксплуатации оборудования

Клиент

Компания, которая занимается добычей газа. В условиях законодательства об импортозамещении руководство проекта приняло решение внедрить ПО «Надежность», обеспечивающее управление основными фондами, и интегрировать его с ERP-системой на базе SAP.

Основным преимуществом выбора данного решения стало его включение в реестр Минцифры, что подтверждало его соответствие современным требованиям и стандартам. Мы принимали участие в разработке ПО «Надежность», поэтому клиент обратился к нам. 

Ход развертывания готового решения

Проект был разделен на три ключевых этапа:

1. Внедрение ПО «Надежность».
2. Интеграция с SAP.
3. Разработка дополнительного модуля для управления более чем 1000 единицами емкостного оборудования, которые требовали специфических инструментов для мониторинга и управления.

Первый шаг — внедрение RCM (Reliability Centered Maintenance) блока. Это решение автоматизировало процессы обслуживания, позволяя определить критические узлы оборудования и оптимизировать стратегии обслуживания. 

Следующий этап — разработка RBI (Risk Based Inspection) модуля для емкостного оборудования. Этот модуль оценивал риски, связанные с эксплуатацией, что позволяло увеличить сроки обслуживания до 5-10 лет вместо обязательных двух лет. На этом этапе, команда «Техфорвард» работала в тесном сотрудничестве с экспертами заказчика. Это помогло достичь высокой точности и эффективность разработки.

Завершающий этап — интеграция ПО «Надежность» с уже существующей ERP-системой. Это позволило синхронизировать данные и процессы между двумя системами и значительно повысить эффективность работы.

Какие результаты получил заказчик от внедрения готового решения

Внедрение ПО «Надежность» и разработка модуля RBI позволили оптимизировать процессы технического обслуживания, уменьшить риски поломок и увеличить срок службы оборудования. Обе части решения успешно прошли первичную приемку, и в дальнейшем RBI-модуль станет частью коробочного ПО «Надежность».

Заключение

Выбор между заказной разработкой и готовыми решениями зависит от многих факторов. Компаниям с уникальными бизнес-процессам подойдет заказная разработка, а предприятиям с ограниченным бюджетом и временем на внедрение — готовое решение. «Техфорвард» готов помочь вам выбрать оптимальный путь, который позволит не только решить текущие задачи, но и создать прочную основу для будущего роста и развития.

Мы предлагаем бесплатную консультацию, на которой проанализируем потребности вашего бизнеса и подскажем, какой вариант подойдет лучше. Заполните форму ниже, и наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.