Задачи проекта
Более пяти лет назад заказчик внедрил систему SAP ERP (модули FI, CO, MM и SD).
В 2021 году компания поставила перед собой ряд новых целей по автоматизации в соответствии с изменившимися тенденциями рынка и требованиями законодательства. В частности, в числе основных целей проекта — переход на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) и внедрение лучших практик ведения бизнес-процессов в рамках текущей ERP-системы SAP.
Для анализа и реинжиниринга существующих логистических и бухгалтерских процессов, а также для настройки ряда новых процессов, покрываемых решениями SAP, ритейлер привлек специалистов «Техфорвард».
Объем задач по проекту
Аудит бизнес-процессов клиента
В ходе аудита консультанты компании «Техфорвард» совместно с заказчиком определили, какие из текущих бизнес-процессов актуальны, а какие должны быть пересмотрены или настроены с нуля.
Также консультанты компании «Техфорвард» спроектировали и предложили решения для трансформации бухгалтерских процессов с целью перехода на МСФО, и для совершенствования сбытовых, логистических, контроллинговых процессов.
SAP Financial Accounting (FI)
В рамках модуля SAP FI произведены следующие изменения:
- выделено три регистра для бухгалтерского учета: МСФО (основной регистр), НСБУ (национальный стандарт бухгалтерского учета) и налоговый регистр (налог на прибыль);
- настроен план счетов Главной книги бухгалтерского учета;
- реализован учет косвенных налогов;
- реализован процесс учета расходов будущих периодов;
- реализовано автоматическое формирование банковских платежей;
- трансформированы процессы учета затрат и расчетов с дебиторами и кредиторами;
- активирован регистр материалов, позволяющий максимально точно рассчитать цены материалов в двух валютах;
- настроен инструмент, позволяющий полностью автоматизировать процесс закрытия периода в бухгалтерском и управленческом учете.
В числе задач по интеграции реализованы:
- интеграция со сторонней системой в части получения/отправления счетов-фактур и подписанием их ЭЦП в системе ERP. Cторонняя система, в свою очередь, интегрирована с налоговой инспекцией страны;
- автоматическое обновление курсов валют в соответствии с Национальным банком и расчет цен с учетом актуального курса.
SAP Controlling (CO)
Совместно с заказчиком консультанты компании «Техфорвард» сформировали видение концепции учета и анализа результатов деятельности предприятия.
Реализованные возможности SAP CO:
- прозрачная организационная структура на базе иерархии МВЗ (места возникновения затрат) и МВП (места возникновения прибыли);
- анализ соотношения административных и производственных затрат;
- детализация учета инвестиционных мероприятий на базе инвестиционных заказов SAP CO;
- реализация управленческой отчетности, упрощающей анализ расходной части бюджета.
SAP Material Management (MM) и SAP Sales and Distribution (SD)
Совместно с заказчиком консультанты компании «Техфорвард» решили ряд бизнес-задач по закупке и сбыту, среди которых:
- Аудит и стандартизация бизнес-процессов;
- Модификация сбытовых схем калькуляции под новые бизнес-процессы в части ведения ценовых параметров, что позволило повысить конкурентоспособность предложений сети и увеличить лояльность клиентов;
- Автоматическое выделение НДС из стоимости товаров и переход на цену нетто;
- Дифференциация логистических процессов в виде отражения разных потоков для возможности отслеживания статусов и формирования прозрачной отчетности.
Технологический стек
ABAP, RFC, BAPI, IDoc, REST, SOAP, веб-сервисы
Результаты проекта
Благодаря выполненным проектным задачам и реализации новых бизнес-процессов, компания-заказчик обеспечила:
- корректное ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательными требованиями;
- получение аналитического среза по статьям затрат по структурным подразделениям (магазинам). Этот анализ помогает сети принимать верные управленческие решения по корректировке затрат;
- прозрачный бухгалтерский и управленческий учет;
- сокращение трудозатрат на оперативные задачи, что позволяет сотрудникам заказчика уделять больше времени решению аналитических и стратегических вопросов.
Все перечисленные возможности позволят заказчику повысить эффективность бизнеса и доходность предприятия.