Предпосылки к запуску проекта
Заказчик столкнулся с отсутствием единой системы управления строительными проектами, что приводило к:
- Отсутствию комплексного управления строительно-монтажными работами, операционными бюджетами и платежами;
- Разрозненности данных между строительными площадками и головным офисом;
- Сложностям с формированием финансовой отчетности в евро из-за ручного пересчета данных и отсутствия аналитических разрезов;
- Отсутствию механизма синхронизации данных и единого хранилища исторической информации по выполненным проектам.
Что предстояло сделать
Компания обратилась к нам с целью создать современную систему управления строительными проектами. Перед нами была поставлена задача внедрить инструмент, который бы объединил все — от планирования работ до финансовой отчетности.
В качестве базового решения мы предложили продукт «1С:Комплексная автоматизация», дополненный модулем «1С:Управление строительным производством». Это решение было оптимальным для задач компании, так как позволяло не только управлять строительными процессами, но и легко интегрироваться с системой головного офиса.
В наши задачи в рамках проекта также входили:
- Поставка базового продукта и лицензий;
- Развертывание системы на серверах заказчика;
- Выявление необходимого объема доработок;
- Непосредственная доработка базового решения;
- Разработка пакета сопроводительной документации;
- Обучение сотрудников заказчика;
- Внедрение и ввод системы в промышленную эксплуатацию.
Шаг за шагом к успеху
Мы начали с развертывания системы на серверах заказчика. Теперь головной офис, расположенный за границей, получил три рабочих места в системе. В Минске были подключены еще десять, а на строительных площадках — семь удаленных рабочих мест.
Далее мы дорабатывали систему, шаг за шагом адаптируя ее под потребности клиента:
- Создали инструмент понедельного планирования работ, который позволил детализировать процесс выполнения задач;
- Интегрировали графики из MS Project, чтобы не тратить время на ручной ввод;
- Добавили аналитику по статьям операционных бюджетов во все ключевые документы, включая заявки на расходы и акты выполненных работ;
- Разработали удобные мультивалютные отчеты, которые автоматизировали работу с евро для головного офиса.
В процессе мы столкнулись с неожиданной проблемой: заказчик не использовал локализованные сметные системы. Наша команда изучила локальные расценки, конвертировала их и загрузила в систему.
На заключительном этапе проекта наши специалисты также провели обучающие семинары для сотрудников компании, которые помогли им адаптироваться к работе с новой системой. Помимо этого, мы составили и передали заказчику пакет сопроводительной документации.
Результаты
Через шесть месяцев работы (проект длился с марта по сентябрь 2020 года) система была готова к эксплуатации. Она охватывала все необходимые для эффективной работы бизнес-направления: планирование и выполнение строительно-монтажных работ, бюджетирование, управление финансами, закупки и взаиморасчеты.
Сотрудники компании быстро освоили новый инструмент, и уже к сентябрю 2020 года система заработала в полную силу. Теперь у заказчика есть прозрачная и надежная платформа, объединяющая все процессы — от стройплощадки до головного офиса. 20 рабочих мест обеспечивают синхронизацию данных и полный контроль над каждым этапом проекта.
Эта история показала, что даже сложные задачи решаемы, если двигаться вперед с ясной целью и четким планом действий.