Цели и задачи проекта
Все сырье, из которого изготавливается продукция компании, должно соответствовать фармацевтическим стандартам хранения лекарственных средств: FDA (Food and Drug Administration — Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов) и GMP (Good Manufacturing Practice — Надлежащая производственная практика).
Чтобы обеспечить полное соответствие этим требованиям и беспрепятственно экспортировать лекарственные средства на международный рынок, заказчику было необходимо:
- Автоматизировать ручные процессы на складе;
- Обеспечить прослеживаемость сырья и материалов;
- Повысить прозрачность процессов управления и учета;
- Повысить качество операционной деятельности складов;
- Обеспечить контроль за фактическим наличием и использованием сырья.
У заказчика уже была внедрена система SAP ERP, но для достижения поставленных бизнес-целей ему потребовалась новая версия продукта SAP WMS — SAP EWM.
Роль команды «Техфорвард» и функциональный объем проекта
Проектная команда «Техфорвард» состояла из руководителя проекта, технического архитектора, консультантов SAP EWM и SAP ERP, консультантов по интеграции и разработчиков SAP EWM и SAP ERP. Вместе они:
- С нуля развернули архитектуру SAP EWM;
- Внедрили решение на складских участках, в отделе контроля качества и в производственных цехах;
- Настроили решение с учетом специфики бизнес-процессов заказчика;
- Осуществили дополнительные доработки в SAP EWM и SAP ERP;
- Интегрировали SAP ERP со сторонней системой, с которой работает отдел контроля качества.
После проекта внедрения команда экспертов «Техфорвард» также осуществляет поддержку решения.
Какие задачи решили специалисты «Техфорвард» в рамках внедрения SAP EWM
Автоматизация ведения основных данных складских комплексов
- Внедрение и настройка SAP EWM на трех складских участках;
- Маркировка ячеек для хранения материалов.
Оптимизация внутрискладских операций
- Автоматизация процессов перемещения материалов на складе;
- Пополнения зон комплектации;
- Проведение инвентаризации с помощью терминалов сбора данных;
- Оперативное списание материалов;
- Управление задачами и ресурсами.
Автоматизация входящих/исходящих процессов в организации
- Поступление материалов от внешних поставщиков
Введение стандартов штрих-кодирования сырья и материалов и разработка специальных этикеток для упаковки и маркировки продукции штрих-кодами.
- Поступление и отпуск материалов с/на производство
Наша команда создала программу в SAP ERP для терминалов сбора данных по приемке со склада в производственный цех и возврата материала обратно на склад после его частичного использования.
- Контроль качества поступающих материалов
Еще одна разработка от команды «Техфорвард» обеспечила специалистам отдела контроля качества возможность осуществлять отбор сырья для проверки с помощью терминалов сбора данных.
- Размещение материалов на местах хранения
Автоматический подбор оптимального алгоритма размещения сырья на складе.
- Комплектование материалов на основе принципов FIFO и FEFO
Автоматическая обработка товаров исходя из срока годности (FEFO) и времени прибытия (FIFO) с целью их максимально выгодной реализации.
Результаты и бизнес-выгоды для клиента
В результате проекта по внедрению SAP EWM клиент достиг:
- Полной прослеживаемости сырья и материалов;
- Улучшения качества операционной деятельности складов;
- Стопроцентного соответствия фармацевтическим стандартам GMP и FDA;
- Автоматизации ручных процессов размещения и учета сырья и материалов.
Также заказчик получил ряд преимуществ от использования SAP EWM:
- До 35% выше производительность труда складского персонала;
- До 15% меньше времени на обработку заказов на перемещение сырья и материалов;
- До 40% меньше внутрискладских перемещений сырья и материалов.