Предпосылки к сотрудничеству
К запуску проекта заказчика подтолкнул ряд вызовов, а именно:
- Длительный процесс подготовки отчетности, который замедлял принятие решений;
- Сложности с анализом показателей из-за разрозненности данных в дочерних предприятиях;
- Отсутствие централизованного инструмента для мониторинга производственных показателей;
- Отсутствие системы уведомлений при отклонении критически важных показателей.
Традиционные методы сбора и анализа данных больше не соответствовали современным требованиям, поэтому руководство предложило создать инструмент, который бы обеспечил прозрачность всех процессов, повысил эффективность управления и позволил контролировать каждый этап выработки электроэнергии.
Что предстояло сделать
Нашей команде необходимо было создать автоматизированную систему управления на основе BI-платформы Visiology для мониторинга ключевых показателей, связанных с экономической и производственной деятельностью, и ускорения принятия решений. Задачи системы:
- Сократить время на подготовку отчетности за счет снижения объемов ручного труда и автоматизации процесса подготовки отчетов;
- Автоматизировать сбор и анализ производственных показателей с помощью интеграции данных из различных систем-источников для создания целостной картины деятельности компании;
- Отслеживать эффективность работы предприятий по результатам анализа выработки электроэнергии и других KPI в режиме реального времени;
- Оптимизировать процесс принятия управленческих решений при стратегическом планировании за счет доступа к актуальной информации.
Рассмотрим этапы реализации проекта более детально
Проект состоял из нескольких этапов, каждый из которых был важным шагом к созданию полноценной системы мониторинга.
Анализ и проектирование
На первом этапе наша команда сосредоточилась на глубоком анализе потребностей бизнеса. Были проведены интервью с ключевыми заинтересованными сторонами, выявлены основные болевые точки и сформулированы ключевые требования к системе. Важной задачей стало определение списка показателей, которые должны отображаться в системе, а также анализ существующих источников данных.
После сбора требований команда разработала архитектуру интеграции BI-решения с внутренними системами компании, в состав которой входят 13 дочерних предприятий. Также были определены методы сбора и обработки данных, что позволило создать четкий план дальнейшей работы.
Создание системы и интеграция данных
Следующим этапом стало создание самой системы. Были разработаны первые версии дашбордов и отчетов, которые помогут заказчику анализировать ключевые показатели в режиме реального времени. Одновременно велась интеграция BI-платформы с пятью различными источниками данных.
Кроме того, была разработана функция отчетности, которая позволила автоматически формировать документы в формате Excel и отправлять их на электронную почту всем заинтересованным сторонам в установленное время. Это значительно экономит время и снижает вероятность ошибок.
Визуализация и автоматизация сбора данных
Каждый KPI был тщательно проработан и согласован с заказчиком. Мы также адаптировали визуализацию данных под видение клиента и внедрили автоматический сбор информации из всех возможных источников. Это позволило упростить работу с данными и минимизировать ручные операции.
Благодаря своей функциональности система не только собирает информацию, но и помогает реагировать на важные события. Например, если уровень выбросов загрязняющих веществ превышает установленную норму, на дашборде появляется уведомление. Это позволяет оперативно принять меры и избежать штрафов от контролирующих органов.
Результаты проекта
Автоматизированная система управления была успешно запущена для эксплуатации, и сегодня ее используют 50 сотрудников холдинга, включая топ-менеджеров и линейных руководителей.
Решение создано на базе BI-платформы Visiology, что обеспечило его высокую производительность, масштабируемость и удобство работы с данными. В системе отображаются 74 показателя работы 13 дочерних организаций с учетом их ролей и положения в структуре. Она включает регламентный отчет и девять интерактивных дашбордов, которые обеспечивают:
- Мониторинг ключевых показателей в реальном времени;
- Анализ динамики производственных и экономических данных;
- Автоматизированное формирование отчетности;
- Оперативное реагирование на события.
Система помогает автоматизировать и оптимизировать ключевые процессы, среди которых:
- Подготовка отчетности на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях;
- Анализ изменений и тенденций в производственных показателях;
- Мониторинг эффективности выработки электроэнергии на всех видах источников — ветряных (ВЭС), солнечных (СЭС), тепловых (ТЭЦ) и гидроэлектростанциях (ГЭС);
- Планирование развития и стратегических направлений на будущие периоды.
Решение позволило сократить время на формирование отчетов, улучшить контроль эффективности выработки электроэнергии и обеспечить прозрачность работы компании.